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監査事務所向け調書管理システムの導入事例

(1)お客様検討の背景とご要望

 
(1)チューブファイルに入っている調書管理を行いたい
(2)保管されている調書を対象に「誰が、何を、何時、持出したか、返却したか」の履歴をとりたい
(3)外部保管先との持出返却管理もやりたい
(4)段ボール箱に入った調書も管理したい
(5)棚卸を効率的に実施し工数削減をしたい




(2)ご提案のシステム概要と構成図

 RFIDを活用した持出/返却管理システム「タグマッチ」の下記機能でご提案致します
 ・基本機能 ⇒マスタ管理機能
       ⇒持出/返却機能  
       ⇒履歴照会機能  
       ⇒棚卸機能   
       ⇒環境設定      
 ・オプション機能 ⇒ハンディリーダを使用した棚卸(捜索機能含む)機能
          ⇒UHF帯対応コードレスリーダを使用した一括読込機能
          ⇒廃棄機能
 ・新規機能追加  ⇒なし

(3)オプション機能による運用

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